съгласно чл. 13 Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета (ОРЗД)
Операторът KLOCOK Poprad, s.r.o. счита спазването на законовите условия за обработка на лични данни на субектите на данни за един от своите приоритети. Всички действия, извършвани на отделните етапи от процеса на обработване на лични данни, се извършват с максимален акцент върху защитата на основните права на субектите на данни, по-специално защитата на личността и неприкосновеността на личния живот и спазването на принципите за законосъобразно обработване на лични данни.
KLOCOK Poprad, s.r.o. (наричано по-долу „Администратор“) обработва всички лични данни в съответствие с приложимото законодателство, с особен акцент върху Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (GDPR) (наричан по-долу също „Регламент“ или „GDPR“) и Закон № за защита на личните данни и за изменение и допълнение на някои закони (наричан по-долу „Закон“ или „Закон № 18/2018“).
Този документ се отнася главно до субекти на данни, които не са служители на KLOCOK Poprad, s.r.o. Информацията, съдържаща се в този документ, е информация по смисъла на чл. 13 Регламента.
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОПЕРАТОРА
Име на фирмата: KLOCOK Poprad, sro
Седалище: Дъбина 705, 059 16 Храновница
Идентификационен номер: 31705995
ДДС номер: 202051463
Правилното обработване на личните данни се контролира от упълномощено лице, данни за контакт:
имейл: adam@bg.klocok.eu
Адрес за кореспонденция: адрес на регистрирания офис на фирмата
Тази информация е в сила от 1 октомври 2024 г. и операторът е упълномощен да я актуализира.
ДЕФИНИЦИИ НА ТЕРМИНИ
GDPR – Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни от 27 април 2016 г.
Субект на данни – всяко лице, чиито лични данни се обработват.
Лични данни – всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или с идентифицируемо физическо лице.
Администратор – е физическо или юридическо лице, което е определило начина и целта на обработването на лични данни.
ЗАЯВЛЕНИЯ ЗА РАБОТА
Личните данни се обработват от администратора главно с цел запълване на свободни работни места в рамките на обявени процедури за подбор или. записва лични данни на кандидати за работа, без намерение за заемане на конкретна позиция.
Предоставянето на лични данни от субекта на данните е преддоговорно изискване. Непредоставянето на лични данни ще направи невъзможно включването на съответното лице в процедурата по подбор.
Правно основание: Субектът на данните е дал съгласие за обработването на личните му данни съгласно член 6, параграф 1 от GDPR. а) от общия Регламент (ЕС) 2016/679 относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.
Срок на съхранение: 1 година от датата на предаване на автобиографията, след което ще бъде унищожена.
Можете да оттеглите съгласието си за обработка на лични данни по същия лесен начин, по който сте го дали - като изпратите имейл заявка на адрес: adam@bg.klocok.eu , без това да засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласие, предоставено преди оттеглянето му съгласно чл. 7, ал. 3 от регламента.
ПРИНЦИПИ НА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ
Спазване на принципите за обработка на личните данни на клиентите съгласно чл. 5 Регламента.
- Законосъобразност на обработването – всяко обработване трябва да бъде законосъобразно, което означава, че имаме подходящо правно основание.
- Минимизиране на обработката на OU (необходимост) – обработваме вашите лични данни само до степента, необходима във връзка с целта. Винаги ще вземаме предвид обхвата на обработката на лични данни.
- Минимизиране на съхранението (унищожаването) на лични данни – ние ги съхраняваме във форма, която позволява идентифициране на Субекта на данните, толкова дълго, колкото е необходимо за целите. Вашите лични данни се унищожават изцяло след изпълнение на целта на обработването.
- Цялостност и поверителност (сигурност) – операторът е предприел технически, организационни и кадрови мерки срещу загуба, унищожаване, повреда на ОУ.
СЪБИРАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ
Най-често ще ни предоставяте личните си данни:
- Събираме ги предимно директно от вас, например чрез комуникация с вас чрез формата за контакт на нашия уебсайт.
- Ако сте в позицията на наш клиент или се интересувате от нашите стоки или услуги.
- По време на процеса на подбор за запълване на свободна позиция като оператор или записване на лични данни на кандидати за работа без намерение за заемане на конкретна позиция.
КАКВА Е ЦЕЛТА НА ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ, ПРАВНОТО ОСНОВАНИЕ ЗА ДЕЙНОСТТА ПО ОБРАБОТВАНЕ, КАКЪВ СРОК СЪХРАНЯВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?
Операторът обработва личните ви данни по следния начин за следните цели:
| Име на операцията по обработка | Цел на обработването на лични данни | Категория лични данни | Правно основание за обработка | Период на съхранение на данни | Други получатели |
|---|---|---|---|---|---|
| Икономическо-счетоводна програма | е метод за отчитане на икономическата дейност чрез счетоводство | име, фамилия, адрес на местоживеене, адрес на управление, идентификационен номер (IČO), номер по ДДС, ако е платец на ДДС. | задължение съгласно приложимото право | 10 години | данъчна служба, общински и градски служби, Словашки пощи, друга упълномощена организация |
| Записи на бизнес партньори | информация за бизнес партньорите на компанията | име, фамилия, имейл, телефон | легитимен интерес на администратора | съхранява се във форма, която позволява идентифицирането на DO толкова дълго, колкото е необходимо за целите на бизнес транзакцията | договарящи страни, партньори по изпълнението на проектните дейности, органи на държавната администрация, публични органи |
| Дневен ред за заплати и персонал | пълна информация за служителите, изисквана от закона, както и информация за заплата, отпуск, здравословно състояние. състояние | име, фамилия, длъжност, адрес, номер на документ. самоличност, посещаемост, информация за изчисляване на заплатите, информация за пола. членове | правна причина | макс. 70 години | в случай на проверка Агенция за социално осигуряване, FR SR, здравноосигурителни дружества |
| Управление на регистъра | осигурява записването, създаването, съхранението, защитата на регистровите записи, достъпа до тях и осигуряването на тяхното унищожаване | общи лични данни | правно задължение на оператора | 10 години след края на регистрацията | Министерство на вътрешните работи на Словашката република, друг упълномощен орган |
| Записи за оплаквания | информация за подаване на жалба и нейното разглеждане | титла, собствено име, фамилия, адрес, IBAN, телефон, имейл | правно задължение на оператора | 5 години | органи за търговска инспекция в рамките на защитата на потребителите |
| Регистрация на правата на субектите на данни | обработка на заявки от лица, желаещи да упражнят правата си | титла, име, фамилия, адрес и други лични данни, за които се прилага упражненото право на субекта на данните | правно задължение на оператора | 5 години от датата на обработка на заявлението | държавна администрация, публични органи и органи на публичната администрация съгласно съответните законови разпоредби |
| Обработване на жалби от субекти на данни | целта на обработването е подаване на искане от физическо или юридическо лице, което търси защита на своите права или законно защитени интереси, които смята, че са били нарушени | общи лични данни, други данни, необходими за проверка на жалбата | правно задължение на оператора | 5 години след прекратяването или изтичането на задължението | държавна администрация, публични органи и органи на публичната администрация съгласно съответните законови разпоредби |
| Система от камери | защита на имуществото на оператора | физически лица, движещи се в наблюдаваната зона | легитимен интерес на оператора | 72 часа | Полицейски служители, ако е необходимо, законен представител на оператора |
| Разкриване на видеозаписи на правоприлагащите органи | доказване на правни претенции | физически лица, движещи се в наблюдаваната зона | правно задължение на оператора | Записите могат да бъдат използвани и за доказване на правни претенции, а операторът ще ги обработва за периода, необходим за доказването им. | органи на държавната администрация, публични органи |
| Отговаряне на заявки, адресирани до оператора | получаване и обработка на заявка чрез съобщение, изпратено чрез формата за контакт на уебсайта или чрез социалните мрежи | клиенти | изпълнение на преддоговорни отношения | 3 месеца от датата на получаване на заявлението или до изпълнение на целта, което от двете настъпи първо, | те не са |
| Каталози, брошури, реклами, публикации (журналистическа дейност) | предоставяне на подкрепа чрез средствата за масова информация, напр. новинарски репортажи, резултати от спортни събития, както и промоции на продажбите чрез реклама | Лични данни, записани на аудио-, аудио-визуален запис, в статия, доклад, принос и други лични данни, чиито лични данни се записват с цел публикуване от средствата за масова информация) | легитимен интерес по смисъла на чл. 6(1) 1 буква f) от Регламента, произтичащ от разпоредбите на чл. 78(1) 1 и ал. 2 от Закона за защита на личните данни, според който лични данни могат да се обработват и ако са необходими за художествена или литературна цел, а също и ако са необходими за нуждите на информиране на обществеността чрез средствата за масова информация. | за периода, определен от закона | субекти, за които предоставянето на лични данни на администратора се изисква по закон; организации, предоставящи технически решения и/или ИТ поддръжка и/или технически решения и/или поддръжка за услуги за цифрово архивиране; доставчици на онлайн реклама и компании за продажби на програмна реклама |
ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ КЪМ ТРЕТИ ДЪРЖАВИ И АВТОМАТИЗИРАНО ВЗЕМАНЕ НА ИНДИВИДУАЛНИ РЕШЕНИЯ
Личните данни не се прехвърлят на трета държава или на международна организация. Личните данни няма да бъдат използвани за автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране.
РАЗКРИВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Публикуване на информационни материали на уебсайта на оператора.
ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Бихме искали да Ви уверим, че нашите служители и сътрудници, които ще обработват Вашите лични данни, са задължени да пазят поверителността на личните данни. Тази конфиденциалност продължава дори след края на договорните отношения с нас.
СИГУРНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
В съответствие с членове 24 и 32 от GDPR, ние предприемаме подходящи технически и организационни мерки, за да осигурим ниво на защита на личните данни, което е подходящо за риска, като вземаме предвид най-съвременните технологии, разходите за прилагане на мерките и естеството, обхвата, обстоятелствата и целите на обработването, както и рисковете с различна вероятност и тежест за правата и свободите на физическите лица. Такива мерки включват по-специално защитата на поверителността, целостта и наличността на данните чрез контролиране на физическия достъп до лични данни, както и достъпа до, въвеждането, разкриването, наличността и отделянето на лични данни. Също така сме внедрили процедури, за да гарантираме упражняването на правата на субекта на данните, заличаването на лични данни и реагирането при нарушение на сигурността на личните данни. Освен това, ние вземаме предвид защитата на личните данни още при разработването и избора на хардуер, софтуер и процедури в съответствие с принципа за защита на данните чрез технологичен дизайн и чрез използване на настройки по подразбиране, съобразени със защитата на данните (чл. 25 от GDPR).
БИСКВИТКИ НА НАШИЯ УЕБСАЙТ
Ние сме упълномощени да събираме и обработваме данни за посетителите и потребителите на нашия уебсайт чрез инструменти, използвани за автоматизирано събиране на данни, по-специално „бисквитки“, регистрационни файлове и други често използвани инструменти за получаване на информация чрез уебсайта.
Терминът „бисквитка“ може да се разбира като малко количество данни, което се изпраща като файл към вашия компютър (таблет, смартфон) от уебсайта, който посещавате в момента. На вашия компютър се съхранява файл с данни и всеки път, когато посетите един и същ уебсайт, вашият компютър изпраща информация до нашия сървър.
Повечето уебсайтове, включително нашият, използват „бисквитки“. Целта на „бисквитките“ е да направят използването на нашия уебсайт по-лесно и по-приятно. Файлът с „бисквитки“ ще позволи на уебсайта да разпознае дали сте го посещавали в миналото и кой раздел ви е интересувал. Същевременно това са „бисквитките“, които ви позволяват да запазите потребителските си настройки, като например разпознаване на езика ви или запомняне на потребителското ви име за вход. Използваме „бисквитки“, за да съхраняваме данни, които не са свързани с вас лично, и не използваме получените данни, за да идентифицираме клиента. Използването на „бисквитки“ не е опасно за вас; „Бисквитките“ не могат да предават вируси или да четат данни от твърдия диск на устройството.
Тази процедура следва от член 109(1). 8 от Закон № 452/2021 Сб. относно електронните комуникации.
Използването на „бисквитки“ и тяхното активиране в уеб браузъра е по преценка на всеки потребител на уебсайта. Можете свободно да изтривате „бисквитки“ или предварително да настроите интернет браузъра си да отказва да приема „бисквитки“ или да ви уведомява, когато сървър се опитва да ви изпрати „бисквитка“. Възможно е обаче уебсайтове, които разчитат на поддръжка на „бисквитки“, да не функционират както очаквате или части от страниците да не са ви достъпни. Използваме постоянни „бисквитки“, които ни помагат да идентифицираме вашето устройство, когато посетите уебсайта отново, което ни позволява да предоставяме услуги в съответствие с вашите очаквания.
Как мога да променя настройките на „бисквитките“?
Можете да приемате или отхвърляте „бисквитки“ – включително тези, използвани за проследяване на уебсайтове – като изберете съответните настройки на вашия браузър. Можете да настроите браузъра си да ви уведомява, когато получите нова „бисквитка“ или да ги блокира напълно.
За повече информация относно това как да управлявате политиката за „бисквитките“ в най-често използваните браузъри, моля, посетете:
ПРАВА НА СУБЕКТИТЕ НА ДАННИ ПО РЕГЛАМЕНТА И ЗАКОНА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Считаме за важно да разбирате, че личните данни, които обработваме, са ваши данни и че има права, свързани с тяхната обработка. В допълнение към правото да оттеглите съгласието си за обработване на лични данни, Вие имате и други права, произтичащи от Регламента и Закона за защита на личните данни, а именно:
Право на достъп - имате право да ви бъде предоставено копие от личните данни, които съхраняваме за вас, както и информация за това как използваме личните ви данни. В повечето случаи личните ви данни ще ви бъдат предоставени в писмена, документирана форма, освен ако не поискате друго. Ако сте поискали тази информация по електронен път, тя ще ви бъде предоставена по електронен път, ако е технически възможно.
Право на коригиране - ние предприемаме разумни стъпки, за да гарантираме точността, пълнотата и актуалността на информацията, която съхраняваме за вас. Ако смятате, че данните, които съхраняваме, са неточни, непълни или остарели, моля не се колебайте да ни поискате да коригираме, актуализираме или допълним тази информация.
Право на изтриване - при определени обстоятелства имате право да поискате от нас да изтрием личните ви данни, например ако личните данни, които сме събрали за вас, вече не са необходими за целите, за които са били обработвани, или ако оттеглите съгласието си за обработването. Въпреки това, вашето право трябва да бъде оценено в светлината на всички съответни обстоятелства. Например, може да имаме определени законови и регулаторни задължения, които означават, че няма да можем да изпълним вашето искане.
Право на ограничаване на обработката - при определени обстоятелства имате право да поискате от нас да спрем да използваме личните ви данни. Това включва например случаи, в които смятате, че личните данни, които съхраняваме за вас, може да са неточни или когато смятате, че вече не е необходимо да използваме личните ви данни.
Право на преносимост на данните - при определени обстоятелства имате право да поискате от нас да прехвърлим личните данни, които сте ни предоставили, на друга трета страна по ваш избор. Правото на преносимост обаче се отнася само за лични данни, които сме получили от вас въз основа на вашето съгласие или въз основа на договор, по който сте страна.
Право на възражение - имате право да възразите срещу обработването на данни, което се основава на нашите легитимни интереси (например, ние обработваме лични данни с цел сигурност на мрежата и инфраструктурата). Ако нямаме убедителна легитимна причина за обработката и вие възразите, ние няма да прекратим обработката на вашите лични данни.
Права, свързани с автоматизираното вземане на решения - имате право да възразите срещу автоматизираното вземане на решения, включително профилиране, което поражда правни или подобни значителни последици за Вас. Администраторът обикновено не използва автоматизирано вземане на решения или профилиране в контекста на заетостта.
Право на оттегляне на съгласие - в повечето случаи ние не обработваме личните ви данни въз основа на вашето съгласие. Въпреки това, в определени случаи може да поискаме вашето съгласие. В случаите, когато правим това, имате право да оттеглите съгласието си за по-нататъшно използване на личните ви данни. (напр. фотография)
Право на подаване на жалба - ако желаете да подадете жалба относно начина, по който се обработват личните ви данни, включително упражняване на посочените по-горе права, можете да се свържете с нашето длъжностно лице по защита на данните (данните за контакт са предоставени по-горе). Ще разгледаме внимателно всички ваши предложения и оплаквания.
Ако не сте доволни от нашия отговор или смятате, че обработваме личните ви данни несправедливо или незаконно, можете да подадете жалба до надзорния орган, а именно Службата за защита на личните данни на Словашката република, https://dataprotection.gov.sk/sk/ , Hraničná 12, 820 07 Братислава 27; Електронна поща: statny.dozor@pdp.gov.sk . Все пак ще се радваме, ако първо обсъдите възраженията си с нас.
КАК ДА ПРОДЪЛЖИТЕ, ЗА ДА УПРАЖНЯВАТЕ ПРАВАТА СИ
Винаги упражнявате правата си пред лицето, което обработва личните ви данни, т.е. пред конкретен администратор. Ако администраторът има отговорно лице, можете да адресирате искането си и до това лице. Искането може да бъде устно, писмено, електронно или подадено по друг начин (Общият регламент относно защитата на данните не предписва конкретна форма). Препоръчваме използването предимно на писмена или електронна форма.
Подгответе идентификационни данни, въз основа на които операторът ще може да ви идентифицира в своята среда и да ви предостави данни, които ви засягат.
Ще отговорим безплатно на вашето запитване в рамките на 30 дни. В случай на сложност или голям брой заявки, ние имаме право да удължим този срок с още 60 дни. Ако това се случи, ще ви информираме за това и причините. В случай на повторно искане, ние имаме право да начислим разумна административна такса, която да покрие разходите, свързани с предоставянето на тази услуга.
Правото на субекта на данните да възрази срещу автоматизираното вземане на решения не може да бъде упражнено, тъй като описаната дейност по обработка не включва автоматизирано вземане на решения.
Правото на субекта на данните да поиска информация от администратора относно източника на личните данни е без значение, тъй като администраторът обработва лични данни, получени от субекта на данните.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ако имате въпроси относно защитата на личните данни, можете да се свържете с нас по всяко време по имейл или по пощата в централата на оператора. Ако упражнявате някое от правата на субекта на данни съгласно законовите разпоредби, уреждащи защитата на личните данни, и не е възможно да се провери самоличността на заявителя от вашето искане или ако имаме основателни съмнения относно самоличността на лицето, което прави искането, си запазваме правото да поискаме от това лице да предостави допълнителна информация, необходима за потвърждаване на самоличността на лицето, което прави искането.
Документ за изтегляне: Информация относно обработката на лични данни на субекта на данните (.pdf)